TERMINI E CONDIZIONI
The Buddity 2027 | 22-24 gennaio 2027
1. Evento e organizzazione
The Buddity 2027 è un evento non agonistico che si svolge dal 22 al 24 gennaio 2027 presso GFNK studio,
VICOVARO (RM), Località Fornace s.n.c.
Associazione Sportiva Dilettantistica “Tra le Nuvole” – Codice Fiscale: 94052730580 – Sede legale: Via Goffredo
Mameli, 6. Contatto per la documentazione di iscrizione: moduli.evento.g@gmail.com.
2. Iscrizione e accettazione delle condizioni
La partecipazione è soggetta alle presenti condizioni, da leggere e accettare attraverso la documentazione di
iscrizione. I moduli devono essere compilati in modo completo e leggibile e inviati a moduli.evento.g@gmail.com.
Se il modulo non viene compilato correttamente, l’iscrizione non viene considerata completata.
Per i partecipanti maggiorenni, l’accettazione e le dichiarazioni sono rese dal partecipante; per i minorenni, dal
genitore o tutore legale, che autorizza la partecipazione del minore.
La lettura di questo documento non sostituisce la sottoscrizione dei moduli, le autorizzazioni dei genitori o le
approvazioni specifiche per iscritto previste dagli artt. 1341 e 1342 del Codice civile, ove applicabili.
3. Quote di partecipazione e rimborsi
La quota di partecipazione è prevista come non rimborsabile. I moduli prevedono in particolare le seguenti
circostanze:
• Impossibilità del partecipante a prendere parte all’evento, per qualsiasi motivo.
• Modifiche al programma o alla line-up degli insegnanti. Gli insegnanti comunicati attraverso canali ufficiali (social
media, sito web, comunicazioni verbali, ecc.) possono subire variazioni senza preavviso. L’organizzazione non è
responsabile per cambiamenti dovuti a circostanze fuori dal proprio controllo, nei limiti consentiti dalla legge.
• Cambiamenti nella struttura ospitante (hotel) o in altri aspetti del pacchetto concordato, quali orari delle attività,
party e servizi di navetta.
4. Modifiche al programma
L’organizzazione si riserva la possibilità di modificare il programma dell’evento, inclusi orari, location, attività e
servizi offerti. Tali modifiche, secondo le condizioni previste nei moduli, non danno di per sé diritto a richiedere un
rimborso, fatti salvi i diritti inderogabili del partecipante.
5. Idoneità sportiva e stato di salute
Il partecipante dichiara sotto la propria responsabilità, nel modulo di iscrizione, di essere in possesso del certificato
medico attestante l’idoneità alla pratica dell’attività sportiva e di essere in buono stato di salute. Per il minore, la
dichiarazione è resa dal genitore o tutore legale.
Le dichiarazioni relative all’idoneità non escludono gli obblighi di verifica o di sicurezza eventualmente posti dalla
legge a carico dell’organizzazione.
6. Comportamento durante l’evento
Il partecipante si impegna ad assumere un comportamento conforme ai principi di lealtà e correttezza sportiva e a
non tenere comportamenti contrari alla legge o al regolamento che possano mettere in pericolo la propria o l’altrui
incolumità.
Per i minorenni, il genitore o tutore legale si impegna, secondo il modulo di iscrizione, a garantire che il minore
adotti tale comportamento. La partecipazione avviene volontariamente e consapevolmente.
The Buddity 2027 – Termini e condizioni 17. Assunzione di responsabilità e limiti degli esoneri
Attraverso le dichiarazioni contenute nei moduli di iscrizione, il partecipante e, per il minore, il genitore o tutore
legale assumono le responsabilità connesse alla pratica dell’attività sportiva e al proprio comportamento, secondo
quanto consentito dalla legge.
Gli esoneri e le dichiarazioni previsti nei moduli riguardano danni materiali o immateriali e spese, inclusi i costi
legali, derivanti dalla partecipazione, dal comportamento o dalle decisioni personali; infortuni al partecipante o a
terzi; malori durante l’evento; danni durante l’utilizzo delle strutture; furti o danneggiamenti di beni personali.
Tali previsioni operano esclusivamente nei limiti consentiti dalla legge. Non escludono o limitano la responsabilità
per dolo o colpa grave, né per violazioni di obblighi derivanti da norme di ordine pubblico, ai sensi dell’art. 1229 del
Codice civile. Non comportano rinuncia ai diritti inderogabili del partecipante né esclusione di responsabilità penali
previste dalla legge.
Le clausole che richiedono una specifica approvazione per iscritto devono essere approvate separatamente nella
documentazione di iscrizione, ove previsto dagli artt. 1341 e 1342 del Codice civile.
8. Partecipanti minorenni e soggiorno
La partecipazione del minore richiede l’autorizzazione del genitore o tutore legale prevista nel modulo dedicato.
Per il soggiorno del minore al Grand Hotel Duca D’Este dal 22 al 24 gennaio 2027, il modulo prevede
l’autorizzazione di entrambi i genitori e le firme del primo genitore, del secondo genitore e del minore.
Alla stessa email con cui viene inviato il modulo devono essere allegate foto o scansioni dei documenti di identità
in corso di validità di entrambi i genitori.
9. Trattamento dei dati personali
I moduli richiamano il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196. Il
trattamento e la comunicazione dei dati personali alle associazioni organizzatrici sono previsti per finalità connesse
alla gestione e all’organizzazione dell’evento sportivo e alla pubblicazione dei risultati.
Per i minorenni, le dichiarazioni e le autorizzazioni relative ai dati del minore sono rese dal genitore o tutore legale.
L’informativa completa e gli eventuali consensi necessari devono essere forniti e raccolti nella procedura di
iscrizione.
10. Comunicazioni future, fotografie e video
I moduli prevedono l’autorizzazione all’invio di materiale informativo relativo a future manifestazioni o iniziative
promosse dagli organizzatori.
Prevedono inoltre l’autorizzazione a riprese fotografiche e video per la realizzazione di video promozionali e
pubblicazioni su carta stampata e web, incluso il download. Per i minorenni, tali autorizzazioni sono rese dal
genitore o tutore legale.
Queste finalità restano distinte dalla semplice lettura o accettazione delle condizioni di partecipazione: i relativi
consensi, ove necessari, devono essere raccolti in modo specifico nella documentazione di iscrizione.